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隐私声明

本隐私声明解释了海沃集团收集有关您的哪些信息、这些信息将用于哪些目的、以及这些信息将给到哪些人。该声明还说明了您对自己信息的权利,以及您在需要时可以跟谁联系。

谁是您的信息的控制方?

提到海沃集团”,指代 Hyva Holding B.V. 及其子公司。就欧盟通用数据保护条例 (GDPR) 而言,任何关于您个人信息的“控制人”就是您以及与您交互或共享信息的海沃集团。  “控制方”是决定为什么和如何处理您个人信息的公司。

除非另有说明,否则本隐私声明中提到“我们”、“我们的”时,都是指海沃集团内的特定公司,即您的个人信息的控制方。

隐私问题

如果您对个人信息的处理方式有任何疑问或需要投诉,或者想要行使以下任何权利,请通过以下方式之一与我们联系:

电子邮件: privacy@hyva.com

邮寄 收阅人:GDPR 流程负责人

海沃控股集团
Antonie van Leeuwenhoekweg 37,
2408 AK Alphen aan den Rijn,
The Netherlands

范围

海沃集团致力于严格保护您的个人信息。本隐私声明首先描述了海沃集团如何处理通过 www.hyva.com 和其他海沃网站、新闻通讯、应用和其他链接到本隐私声明的数字平台(统称为平台)收集的个人信息。隐私声明还说明了海沃通过其他渠道(例如,在个人会谈,或常规客户、供应商或其他专业关系中)获得的求职者或业务联系人的个人隐私数据的处理方法。

当您与非欧盟控制方交互时

使用我们的平台并向我们提供您的个人信息,即表示您承认您已经看到、理解并同意我们的隐私声明,并且在适用法律需要且有效的情况下,您同意我们和任何第三接收方根据本隐私声明收集、使用和披露此类个人信息。  

我们收集的与您有关的信息 

当您使用我们的平台时,我们可能会通过 Cookie 和分析工具收集与您使用平台相关的信息。我们收集点击和浏览信息,而且我们可能会收集与您相关的个人身份信息,如 IP 地址、cookie ID、网络浏览器、国家、地地点定位等。更多信息请见我们的 Cookie 政策

如果您选择成为注册用户或在注册过程中提交查询、通讯订阅或联系表格,您需要通过表格向我们提供个人信息。我们收集的信息可能包括:姓名、职位、公司名称、公司地址、电子邮件地址、电话号码、IP 地址以及与您的业务兴趣相关的详细信息。

如果您是求职者,我们将收集您的简历中提供的所有个人信息、我们的沟通详情和面试详情。

对于我们的业务联系人,我们通常会收集姓名、电子邮件和电话号码等联系信息,我们的沟通详情以及与您参观我们时留下的详细信息。

我们的政策是仅收集完成任务或您的请求所需的最低量的信息。

收集与您相关的信息的方式 

您可以通过多种方式与我们分享您的个人数据,包括但不限于:

  • 订购产品或服务
  • 提交联系表格进行咨询
  • 请求与产品相关的报价
  • 通过访问我们网站时放在您的计算机或(移动)设备上的 cookie
  • 订阅我们的通讯
  • 参与社交媒体(例如,通过“喜欢”或“分享”)
  • 注册为经销商或客户
  • 通过电子邮件、电话或邮寄方式与我们发生的联系。

我们如何使用关于您的信息? 

当您向我们提供个人信息时,我们可能会将其用于本隐私声明中提及的任何目的或收集时说明的目的(或根据收集背景很明显的目的),包括:

  • 管理平台
  • 分类和分析用户数据
  • 通过显示更有可能与您相关和让您感兴趣的内容来个性化和丰富您的浏览体验
  • 招聘目的
  • 发展我们的业务和服务
  • 管理我们的关系和为您提供信息
  • 与海沃集团及其服务和产品发展相关的营销、公关、促销活动和信息提供(见下文中的“营销”)
  • 您向海沃集团提供信息的任何其他目的

我们依靠以下一个或多个条件来处理您的个人信息: 

  • 我们有效地为您提供信息、产品和服务,以及我们业务的有效和合法运营的合法权益(前提是这些不会影响您的权利),包括以下目的:
    • 回复您和与您沟通
    • 以便更好地了解作为客户或访客的您
    • 来实现我们网站的管理和内部操作,包括故障排除、测试、统计等等
    • 用于营销活动,需要您同意的情况除外(例如,通过社交媒体和其他第三方平台定制营销宣传或发送有针对性的营销信息),我们已在 GDPR 下进行了“平衡评估”并确认
    • 为了我们的数据库和系统的效率、准确性或其他改进(例如,通过系统组合或合并我们集团公司拥有的与您相关的记录)
    • 用于防止欺诈和其他犯罪活动
    • 对财务进行信用检查
    • 用于网络和信息安全目的,以便我们采取措施保护您的信息免受丢失或损坏、被盗或未经授权的访问
    • 为了执行您行使权利时提出的请求(例如,如果您要求我们不要出于营销目的与您联系,我们将保留此记录以便能够执行您的请求)
    • 执行或保护我们的合同或其他合法权利,或提起诉讼或进行辩护
    • 用于一般管理,包括管理您的查询、投诉或索赔,以及向您发送服务消息。
  • 履行我们所承担的任何法律和监管义务
  • 您通过提供同意书同意我们,按照相关目的处理您的个人信息(请参阅下文与您的信息相关的“您的权利”/与撤销同意书相关的“取消订阅”)
  • 与您签订合同所必需,或是根据您的要求在与您签订合同之前需要采取的步骤(例如,交换保修/售后信息)
  • 您的重要利益(例如,如果有任何紧急安全或产品召回通知需要告诉您,或我们合理地认为处理您的个人信息将阻止或减少对您造成的任何潜在伤害)。

个人信息安全性

我们已实施普遍接受的技术和操作安全标准,以保护个人身份信息避免丢失、误用、更改或破坏。只有经过授权的人员,才能访问到通过平台或其他方式收集的个人身份信息。  这些人已同意确保这些信息的机密性。

Cookies

请见我们的 Cookie 政策 

我们如何传输和存储您的信息? 

因为海沃集团是一家遍布全球的国际性组织,所以您的个人信息可能会被传输到您所在国家以外的地方。这包括欧洲经济区 (EEA) 以外的国家和没有为个人信息提供特定保护法律的国家。

如果我们在欧洲经济区内收集您的个人信息,则仅在以下情况下会将其传输到欧洲经济区以外: 
我们可能使用云应用来存储您的数据。您的个人数据可能是由其他服务提供商代表我们处理,并可能存储在世界各地的不同位置。在使用外部服务提供商的情况下,我们会与供应商签订合同,要求他们保证您的信息安全,除非按照我们的具体说明,否则不能使用这些信息。

处理位置和传输至第三方服务提供商

如果营销、管理和其他业务目的有需要,我们可能会在保密的基础上在海沃集团实体之间共享您的个人数据。您可在我们的网站上找到海沃集团实体所在国家的列表。

您的信息也可能会被传输给服务提供商(第三方服务提供商)以代表海沃进行处理。我们会按以下目的传输个人数据:为了提交信息的目的,为了上述“个人信息的使用”中列出的目的,为了管理和维护平台及相关系统和/或其他内部或管理目的。我们还可能将个人数据传输给身份管理、网站托管和管理、数据分析、数据备份、安全和存储服务的第三方服务提供商。

  • 如果收件人在一个国家(或一个国家内的特定部门 - 例如,欧盟 - 美国隐私护盾下的组织),且欧盟委员会认为能够保证对个人数据提供符合欧洲委员会采用的标准数据保护条款中要求的保护,
  • 或满足欧洲通用数据保护条例关于在欧洲经济区以外转移个人数据的要求的其他保障措施。

其他披露

在以下情况下,我们也可能会向第三方披露个人信息:

  • 您明确要求时
  • 根据您的要求提供出版物或参考资料时
  • 本隐私声明中另有说明时。

根据适用法律或法规的要求,我们还可能向执法机构、监管机构和其他政府机构以及专业机构和其他第三方披露您的个人信息。这包括在您所在国家以外地区的披露。海沃还可能审查并使用您的个人信息,以确定是否需要或允许披露。

您的信息,我们会保存多久? 

我们会根据收集的目的、或按照法律要求、或为了确认、提出或辩护法律索赔而在我们的系统中将您的个人信息保留到所需的时间。我们会保留联系信息(例如邮件列表信息),直到用户取消订阅或请求我们删除该信息。

营销

如果法律要求必须有您的明确同意才能向您提供营销材料,则我们将仅在您同意的情况下向您提供此类营销材料。否则,我们将以发展现有客户关系、发展业务的合法利益作为与您联系的法律依据。同样,我们会在 GDPR 下进行“平衡评估”(考虑到您的利益和基本权利以及您的合理预期),以确认我们是否可以这样做。

您对自己信息的权利

根据您的本地法律,您可能拥有与我们持有的您的个人信息相关的某些权利。特别是,您可能拥有以下权利:

  • 请求确认我们是否正在处理您的任何个人数据,以及我们持有的您的个人信息的副本
  • 要求我们更新我们持有的您的个人信息,或更正您认为不正确或不完整的个人信息
  • 要求我们删除我们持有的您的个人信息,或限制我们使用此类个人信息的方式
  • 拒绝我们处理您的个人信息
  • 随时撤销您对我们处理您的个人信息的同意(前提是在此类处理需要同意,且同意是此类处理的唯一许可条件)
  • 要求我们以结构化、常用和机器可读的形式向您提供该信息的副本(前提是我们的处理需要您的同意,或出于合同要求)。

如果您想行使这些权利或了解这些权利是否适用于您,请通过发送电子邮件与我们联系:privacy@hyva.com

取消订阅

如果您想取消订阅您之前选择的任何直接营销(例如,邮寄名单或任何注册),您应该查找平台相应区域或相关邮件中的说明并按照说明操作。如果您不希望收到我们的电子邮件或营销信息,您可以随时通过 privacy@hyva.com 与我们联系并要求停止此类通信。

第三方链接

平台可能会链接到不受 Hyva 控制且不受 Hyva 隐私政策约束的第三方网站、应用和社交媒体平台。当您被指向第三方平台时,海沃的隐私政策不再适用。我们建议您在披露任何个人身份信息之前,先查看这些第三方的隐私政策。

投诉的权利

如果您担心我们处理您的个人信息的方式有问题,您有权向 GDPR 流程负责人或本地的数据保护机构提出投诉。详细信息请访问相关监管机构的网站。您可以联系我们的 GDPR 流程负责人帮助您找到该监管机构。请注意,监管机构在自己参与之前,可能会先建议您一些步骤以与海沃集团共同解决问题。

对本隐私声明的更改

我们随时可能通过发布更新的版本来更新本隐私声明。修改或修订的新隐私声明将从修订日期起生效。因此,我们建议您定期查看本隐私声明,以了解我们如何保护您的信息。

本隐私声明最后一次修改日期为 2018 年 5 月 25 日。